Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

1. Siapkan format dokumen surat yang akan dikirimkan. Contoh :
   
   
   
2. Siapkan data resource, dalam surat ini saya hanya memerlukan nama penerima dan alamat.
3. Kemudian pada menu Mailings klik Select Recipients dan pilih Type New List.
   
4. Ganti Format data resource yang diperlukan dengan cara klik customize columns.
   
5. Ganti/rename "field names" dengan Nama Penerima dan Alamat lalu hapus yang tidak diperlukan.
   
6. Kemudian Klik OK dan ketikkan nama penerima dan alamat.
   
7. Tambahkan nama penerima dan alamat dengan cara klik New Entry dan ketikkan kembali nama penerima dan alamat dan klik OK.
   
   
8. Pada Menu Mailings klik “Insert Merge Field”, lalu arahkan kursor kearah samping dari tulisan Bapak/Ibu/Sdr/ dan klik pilihan “Nama Penerima” dan arahkan kembali kursor kearah setelah tulisan Di- dan klik pilihan “Alamat”.
   
9. Maka akan terlihat seperti berikut.
   
10. Kemudian klik Preview Result di menu Mailings dan akan terlihat seperti berikut.
    
11. Kemudian jika ingin melihat penerima kedua klik “next record” dan akan terlihat seperti berikut.
    

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)